ハッピーオート有限会社（以下、当社）は、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、従業員及び関係スタッフへの周知徹底と適切な管理のもと、個人情報の保護に努めます。

個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、社員・スタッフ一同これを遵守致します。

個人情報の取得および利用について

当社は、お客様の個人情報を取得および利用する場合、その利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、適正に個人情報を取扱います。

個人情報の提供について

当社は、お客様の個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に情報の提供、開示等を一切致しません。

個人情報の外部委託について

当社が取得したお客様の個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的において、外部に取扱いを委託する場合がございます。つきましては外部への委託に際して、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

個人情報の安全対策について

お客様の個人情報への不正アクセス、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施致します。

個人情報の苦情・相談への対応について

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

個人情報の取扱いに関する体制の継続的改善

当社は、常時個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守しつつ、個人情報保護を適切に維持するために、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。